Bogotá D.C., febrero de 2012
Señor
Empleador Afiliado a la CCF COMPENSAR
Ciudad
Ref.: Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2012
Reciba un cordial saludo:
El Consejo Directivo y el Director de la CCF COMPENSAR, en uso de las facultades estatutarias, se complacen en convocarle a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2012, que se llevará a cabo el próximo jueves 15 de marzo a las 2:30 p.m., en el Gran Auditorio del Centro de Convenciones COMPENSAR, Avenida 68 No. 49A - 47, primer piso, - Bogotá D.C..
Para efectos de su participación nos permitimos darle a conocer la siguiente información:
Acreditación: La acreditación como empleador afiliado hábil para asistir a la Asamblea podrá hacerse directamente, previa su identificación, activando la credencial que se adjunta o a través apoderado activando la credencial que se expida con la radicación del poder correspondiente.
La acreditación se realizará a partir de la 1:30 p.m. del jueves día 15 de marzo del 2012 en el hall del Gran Auditorio del Centro de Convenciones COMPENSAR, en la dirección ya anotada.
Representación: Si desea hacer uso del derecho a concurrir a la Asamblea a través de apoderado, el poder deberá observar los requisitos establecidos en el Reglamento de la Asamblea y será recibido a partir de la fecha y hasta el día miércoles 14 de marzo de 2012 a las 2:30 p.m., en la Secretaría General de COMPENSAR – Av. 68 No. 49A-47 Piso 3, Bloque D – Bogotá D.C.. Se sugiere tramitar el poder con la suficiente antelación al término estatuario establecido.
Paz y Salvo: El día lunes 12 de marzo a las 2:30 p.m. del año 2012, es la fecha límite para estar a paz y salvo con la Corporación con el pago de las obligaciones exigibles por todo concepto1 a cargo del empleador para efectos de participar en la Asamblea con voz y voto, elegir y ser elegido.
Elecciones: Se resalta como punto del orden del día, la elección de miembros del Consejo Directivo en representación de los empleadores para el período 2012 – 2014, así como de Revisor Fiscal, principal y suplente para el período 2012 – 2013.
La inscripción de listas de candidatos para integrar el Consejo Directivo en representación de los empleadores, deberá hacerse ante la Secretaría General de la Corporación en la dirección ya anotada, desde las 2:30 p.m. hasta las 6:00 p.m. del 14 de marzo del 2012.
La inscripción de candidatos y presentación de las propuestas para ejercer la Revisoría Fiscal de la Caja debe realizarse ante la Secretaría General de la Corporación en la dirección ya anotada, entre el 5 y el 7 de marzo de 2012, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.. El cuadro comparativo de propuestas estará publicado en la página web de COMPENSAR a partir del 12 de marzo de 2012.
Los requisitos y aspectos a tener en cuenta en la inscripción de planchas de candidatos para el Consejo Directivo y de candidatos y propuestas para la Revisoría Fiscal, se encuentran detallados en el Reglamento de la Asamblea que está a su disposición en la página web de COMPENSAR www.compensar.com., además de lo dispuesto por la Superintendencia del Subsidio Familiar a través de la Circular No. 011 de 2010, según la cual se debe dictaminar por parte del Revisor fiscal estados financieros intermedios semestrales.
Sistema de Votación: Para la Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2012, se mantiene el sistema de votación por medio electrónico, tanto en la sede de la Asamblea como fuera de ella, para la elección de miembros del Consejo Directivo en representación de los empleadores así como de Revisor Fiscal, principal y suplente, por tanto, es de vital importancia que como Asambleísta, se presente en la sede de la Asamblea con la credencial respectiva o que como empleador afiliado, solicite su código de acceso a través de escrito radicado en la Secretaría General de COMPENSAR en la dirección ya anotada, hasta las 5:00 p.m. del lunes 12 de marzo de 2012. Para las elecciones el sistema electrónico habilitará las votaciones entre las 4:30 p.m. y las 6:00 p.m. del jueves 15 de marzo de 2012 tanto en la sede de la Asamblea como fuera de ella.
Consulta de documentos: La consulta de libros, notas a los estados financieros y demás documentos se podrá realizar en la Secretaría General de la Corporación en la dirección ya anotada a partir del 1 de marzo del presente año.
Anexos: Para efectos de la Asamblea se adjunta:
- Credencial para ser activada como empleador afiliado hábil, en caso de participación directa.
- Estados financieros a 31 de diciembre de 2011.
- Orden del día de la Asamblea.
- Formato para otorgamiento de poder.
Para lograr un adecuado dinamismo en el desarrollo de la Asamblea y garantizar la plena participación de nuestros Afiliados, se recomienda la revisión detenida de cada uno de los documentos mencionados.
Nos permitimos recordarle la importancia de su participación y lo dispuesto en el artículo 18 de los Estatutos: “Cuando convocada debidamente una Asamblea General de Afiliados, bien sea ordinaria o extraordinaria, no se hubiere obtenido el quórum deliberatorio y decisorio correspondiente, éste se conformará con cualquier número plural de afiliados presentes en la Asamblea, sesenta (60) minutos después de la hora exacta de la citación inicial”.
Agradecemos sinceramente su valiosa asistencia y participación.
Atentamente,
NESTOR RICARDO RODRÍGUEZ ARDILA
Director
1 Se entiende por obligaciones exigibles por todo concepto, los pagos correspondientes a aportes parafiscales y las facturas por prestación de servicios vencidas a la fecha establecida por esta convocatoria. Cualquier inquietud será aclarada en las oficinas del proceso Gestión de Cobro y Facturación en el teléfono 4280666 en las extensiones 3566, 3586, 3560, 3595, 3573 y 3551 o en las Oficinas ubicadas en la Av. 68 No. 49A – 47 piso primero, torre B.
