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Como diligenciar el formato
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Usted puede omitir estos campos
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NOMBRE CAMPO
TIPO DE DATO
LONGITUD
1
Tipo de ID de la Empresa
Numérico
1
2
Número de ID Empresa
(NIT)
Numérico
12
3
Código de Dependencia
Numérico
3
4
Centro de Costo
Numérico
12
5
Fecha de Ingreso a la Empresa
(AAAA/MM/DD)
Numérico
8
6
No. de horas contratadas mes
Numérico
3
7
Fecha de RETIRO
(AAAA/MM/DD)
Numérico
8
8
Cargo
Numérico
20
9
Salario
Numérico
9
10
Tipo documento Trabajador
(TI - CC - CE - PA)
Caracter
2
11
Número de Identificación Trabajador
Numérico
12
12
Primer Apellido
Caracter
13
Segundo Apellido
Caracter
14
Nombres
Caracter
15
Fecha de Nacimiento
(AAAA/MM/DD)
Numérico
8
16
Sexo
(F - M)
Caracter
1
17
Estado civil
(SO-UL - CA-SE-VI)
Caracter
2
18
Dirección de residencia
Caracter
60
19
Barrio
Caracter
20
20
Teléfono fijo
Numérico
7
21
Teléfono movil
Numérico
10
22
Correo electronico
E-MAIL
Caracter
23
Ciudad
Caracter
20
Recomendaciones
Enviar el archivo utilizando caracteres en mayúscula para todos los registros
No utilizar caracteres especiales, ñ o tildes
La información debe enviarse en archivo adjunto y en formato Microsoft Excel o texto (archivo plano)
Inicie el asunto del email con el Nit de la empresa, seguido de la inicial de las novedades que reporta (AFI, RET, SAL, DAT), y la fecha periodo para el cual está reportando las novedades. Así: Asunto: 860.000.000 AFI 200405
Para los envíos de nóminas(actualizando salarios) en donde incluya el personal vigente, y requiera retirar aquellos trabajadores no relacionados en nomina, deberá especificar tanto SAL como RET. Estas novedades de retiro serán registradas con el primer día del mes reportado
Para los casos de actualización de datos, como dependencia/centros de costo, o direcciones y teléfonos, deberá utilizar la sigla DAT en el asunto del mensaje
